entera - Dr. Brahms und Partner

Datenschutzerklärung

gemäß Artikel 13 Abs. 1 DSGVO

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung der Beteiligungsplattform BO.PLUS informieren.

1. Verantwortliche Stelle

Für die Zulässigkeit der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung sowie für die Wahrnehmung der Rechte der Betroffenen ist der Kunde, d.h. der Vorhabenträger oder die das Beteiligungsverfahren führende Behörde, verantwortlich.
Die Kontaktdaten können Sie im Impressum einsehen.

2. Auftragsverarbeiter

Die Beteiligungsplattform BO.PLUS wird als Software as a Service („SaaS“) bereitgestellt durch:

entera
Dr. Brahms und Partner, Ingenieure
Dr. Michael C. Albrecht |Dr. Thomas Horlitz | Tilmann Schulze-Wolf

Fischerstraße 3
D-30167 Hannover
Telefon: 0511 / 16789 - 0
E-Mail: info@entera.de
Internet: www.entera.de

Im Zuge der Leistungserbringung können Mitarbeiter von entera Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten (z.B. bei der Einrichtung von Benutzer-Accounts).

Sämtliche personenbezogenen Datenverarbeitungsvorgänge durch entera erfolgen unter strikter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Als Auftragsverarbeiter sind wir nach Artikel 29 DSGVO verpflichtet, ausschließlich den Weisungen des Auftraggebers zu folgen. Mit dem Kunden wird ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten über folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: datenschutz@entera.de

3. Personenbezogene Daten und deren Verwendungszwecke

Zweck der Beteiligungsplattform BO.PLUS ist es, das Einreichen von Einwendungen / Stellungnahmen an den Vorhabenträger / die Verfahren führende Behörde auf digitalem Wege zu ermöglichen und somit den Verfahrensablauf für alle Beteiligten zu beschleunigen.

Dafür ist es erforderlich, Ihre Benutzerdaten sowie Beteiligungsdaten zu speichern. Ihre eingegebenen Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung des Online-Angebots im Rahmen der Durchführung des jeweiligen Beteiligungsverfahrens erhoben und verwendet.
Eine anderweitige Nutzung oder Verwertung Ihrer Daten durch entera (etwa zu Werbezwecken) ist grundsätzlich ausgeschlossen. entera wird Ihre Daten auch nicht an Dritte (Firmen, Behörden etc.) weitergeben, die nicht unmittelbar mit dem Beteiligungsverfahren befasst sind.

Die Daten werden in einem Rechenzentrum unseres Providers in Deutschland gespeichert. Der Provider verwendet die Daten nur für die Bereitstellung der Dienste.

Im Einzelnen werden zu folgenden Zwecken Daten erhoben und verarbeitet:

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung durch entera erfolgt nach Artikel 28 DSGVO im Auftrag des Verantwortlichen, also des Vorhabenträgers / der Verfahren führenden Behörde, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Außerhalb von Weisungen dürfen wir die zur Verarbeitung oder Nutzung überlassenen Daten weder für eigene Zwecke noch für Zwecke Dritter verwenden oder Dritten den Zugang zu diesen Daten ermöglichen.
  1. IP-Adressen:
    Bei Aufruf der Anwendungsseite der Beteiligungsplattform wird temporär Ihre IP-Adresse gespeichert, um die Sicherheit der Website gegenüber Angriffen durch Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO).
    Zugriff auf die Server-Logfiles haben nur die Administratoren. Die Logfiles werden automatisiert nach spätestens 3 Monaten gelöscht.
  2. Onlinebeteiligung:
    Ihre Absender- und Beteiligungsdaten werden nur gespeichert, sofern Sie uns durch Setzen des Häkchens „Einwilligung“ bei der Registrierung eine Einwilligung zur Datenverarbeitung nach Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO zum Zwecke der Onlinebeteiligung erteilt haben.

Durch Nutzung der Beteiligungsplattform BO.PLUS gehen Sie kein Vertragsverhältnis mit dem Betreiber ein.

5. Widerruf

Sie können die bei der Registrierung erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Senden Sie dazu eine formlose Mitteilung an

entera
Fischerstraße 3
D-30167 Hannover
E-Mail: info@entera.de

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Falle des Widerrufs (nach Verifizierung und Rücksprache mit unserem Auftraggeber) umgehend löschen.

Darüber hinaus können Sie Ihr Benutzerprofil über den Menüpunkt „Profil“ der Anwendung auch jederzeit selbsttätig löschen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Empfänger der personenbezogenen Daten und Datenübermittlung

Ihre Daten werden nicht an Dritte außerhalb des Beteiligungsverfahrens weitergegeben. Der Betreiber des Online-Angebots hält Ihre Daten auch nicht für eventuelle Teilnahmen an anderen Online-Verfahren des Betreibers vor. Ihre Daten werden nicht mit anderen Beteiligungsprojekten verknüpft oder abgeglichen.

Nach Einsenden Ihrer Einwendung / Stellungnahme erfolgt die Auswertung durch den Vorhabenträger bzw. die Verfahren führende Behörde.

Es erfolgt keine Datenübermittlung ins Ausland. Sämtliche Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet.

7. Speicherdauer der personenbezogenen Daten, Löschung

Innerhalb Ihres Benutzerprofils von BO.PLUS (wenn Sie also eingeloggt sind) haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihren Account zu löschen. Die eingesandten Daten im Auswertungsbereich werden anonymisiert, Ihre Personendaten sowie alle Textentwürfe aus der Datenbank gelöscht.

Zwecks Löschung bereits eingesandter Einwendungen / Stellungnahmen aus dem Auswertungsbereich kontaktieren Sie bitte den Vorhabenträger / die Verfahren führende Behörde.

Die Projektdatenbank inklusive ggf. hochgeladener Dokumente wird nach Verfahrensende vollständig von unseren Servern gelöscht und eine Datensicherung an den Vorhabenträger übergeben.

8. Betroffenenrechte (Auskunftsrecht, Beschwerderecht, Berichtigung, Recht auf „Vergessenwerden“, Einschränkung der Verarbeitung)

Sie haben gemäß Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht über Art und Umfang der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie über die erfolgte Verarbeitung. Sämtliche erhobenen Daten können Sie im Benutzerprofil und im „persönlichen Bereich“ der Beteiligungsplattform einsehen. Bereits eingesandte Einwendungstexte sind als Kopie in Form eines PDF-Dokuments abrufbar.

Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter:
beteiligung@entera.de oder datenschutz@entera.de

Als Betreiber der Plattform können wir Ihnen insbesondere bei technischen Fragen weiterhelfen. Für den Ablauf des Beteiligungsverfahrens betreffende Fragen wenden Sie sich bitte an den Vorhabenträger oder die Verfahren führende Behörde, welche Sie über die im Impressum angegebene Kontaktadresse kontaktieren können.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für etwaige Beschwerden nach Art. 15 DSGVO ist "Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen", https://www.lfd.niedersachsen.de.

Im Auswertungsbereich der Beteiligungsplattform kommen keine Tools zur automatisierten Entscheidungsfindung zum Einsatz. Sämtlich Einwendungen / Stellungnahmen werden durch Fachpersonal seitens des Vorhabenträgers und der Verfahren führenden Behörde gesichtet und kategorisiert.

Gemäß Artikel 16 DSGVO werden wir unrichtige oder unvollständige Daten, die in Ihrem Benutzerprofil gespeichert sind, umgehend berichtigen, sobald Sie uns darauf hinweisen. Sie haben die Möglichkeit, diese Berichtigung über den Menüpunkt „Profil“ der Anwendung im Personenformular selbst vorzunehmen. Alle personenbezogenen Daten Ihres Accounts sind dort vollständig einsehbar und für Sie bearbeitbar.

„Recht auf Vergessenwerden“ (Artikel 17 DSGVO): Wir werden Ihre Daten bei Einwilligungswiderruf, Widerspruch oder Wegfall des Verarbeitungszweckes löschen. Dies gilt insbesondere für Daten eines Kindes ohne wirksame Einwilligung.

Nach Artikel 18 DSGVO können Sie dem Verantwortlichen der Verarbeitung gegenüber eine Einschränkung der Verarbeitung durchsetzen. Sollte eine Änderung / Löschung / Einschränkung aus verfahrensrechtlichen Gründen nicht möglich sein, wird Sie die das Verfahren führende Behörde / der Vorhabenträger darüber informieren und die Gründe darlegen (Artikel 19 DSGVO).

9. Soziale Netzwerke

In unserem Internetangebot sind keine Browser-Plug-Ins oder Links von sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, XING, LinkedIn, Twitter) integriert.

10. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die bei dem Besuch einer Webseite auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden.

Die Beteiligungsplattform BO.PLUS verwendet keine Tracking-Cookies und keine Drittanbietercookies.

Aus technischen Erfordernissen wird aber ein sogenanntes Session-Cookie auf Ihrem Rechner erzeugt, um das Login in Ihren Account zu ermöglichen. Dieses Cookie beinhaltet Ihre Sitzungsnummer und wird beim Abmelden von der Website oder nach Inaktivität automatisch gelöscht.

11. Datensicherheit

Als Betreiber der Online-Anwendung treffen wir geeignete Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Die gesamte Anwendung arbeitet mit verschlüsselter Übertragung zwischen Server und Browser ("Secure Socket Layer", SSL). Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf durch Sicherheitstechnologien geschützte, dem Industriestandard entsprechenden (z.B. Firewalls, Passwortschutz, Zutrittskontrollen etc.) Rechenzentren und Rechnern verarbeitet.

Wir sichern sämtliche Daten, soweit dies mit technisch und wirtschaftlich vertretbarem Aufwand möglich ist, wirksam gegen unberechtigten Zugriff, Veränderung, Zerstörung oder Verlust, unerlaubter Übermittlung, anderweitiger unerlaubter Verarbeitung und sonstigem Missbrauch.

Wir setzen ausschließlich Mitarbeiter und Subunternehmer ein, die auf das Datengeheimnis verpflichtet sind.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund aktueller Gegebenheiten, wie z.B. einer Änderung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, werden wir diese Datenschutzerklärung falls nötig aktualisieren.